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16 octobre 2025 Social 0

Protéger votre établissement de la fraude au virement de salaire :

Les clés pour une sécurité renforcée

Contrôle interne: sécurisation du cycle social et fraude au paiement des salaires Le cycle social est un axe important dans les structures d'enseignement, généralement la part la plus importante du budget C'est avec une attention particulière pour le secteur de l'éducation qu'il convient d'aborder ce sujet. Dans le cadre de notre veille sur les risques financiers et administratifs, je souhaite attirer votre attention sur un type de fraude de plus en plus fréquent : la fraude au virement de salaire. Un risque grandissant pour les établissements La fraude au virement de salaire, également appelée fraude au "faux RIB", est une escroquerie qui vise à détourner le salaire d'un employé. Un fraudeur usurpe l'identité d'un salarié et envoie un e-mail au service des ressources humaines (RH) pour demander un changement de coordonnées bancaires. Le salaire suivant est alors versé sur le compte du fraudeur. La Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) met en garde contre ce phénomène et a récemment publié un guide pour aider les entreprises à réagir en cas d'incident. Les étapes clés pour réagir Si votre établissement est confronté à une telle situation, la réactivité est essentielle. Voici les actions préconisées par la CNIL : Identifier la source de la fraude : Il est crucial de rechercher l'adresse e-mail de l'expéditeur frauduleux et de vérifier si d'autres employés ont fait des demandes similaires de changement de RIB. Déposer une plainte : Sans tarder, il faut déposer une plainte auprès des forces de l'ordre compétentes (police ou gendarmerie). Notifier la CNIL : L'établissement doit obligatoirement notifier l'incident à la CNIL dans les 72 heures qui suivent sa découverte. Informer le salarié concerné : La personne impactée par la fraude doit être informée immédiatement. Renforcer les procédures internes : Pour éviter que cela ne se reproduise, il est impératif de mettre en place des mesures de sécurité renforcées. La CNIL recommande, par exemple, d'exiger une confirmation en personne ou une vérification par téléphone pour toute demande de changement de coordonnées bancaires. En conclusion Cette vigilance doit faire partie intégrante de la gestion administrative de votre établissement. Mettre en place des procédures claires et une sensibilisation du personnel permet de protéger à la fois l'établissement et ses collaborateurs contre ce type de fraude. N'hésitez pas à me solliciter si vous souhaitez mettre en place un plan de prévention et de gestion des risques (@ c.bichet@fic-expertise.fr) Un modèle de manuel des procédures est également disponible sur demande, n'hésitez pas Votre expert comptable FIC Expertise spécialisée reste à vos cotés Source : Pour en savoir plus, connectez-vous sur le site de la Cnil.
Contrôle interne: sécurisation du cycle social et fraude au paiement des salaires Le cycle social est un axe important dans les structures d'enseignement, généralement la part la plus importante du budget C'est avec une attention particulière pour le secteur de l'éducation qu'il convient d'aborder ce sujet. Dans le cadre de notre veille sur les risques financiers et administratifs, je souhaite attirer votre attention sur un type de fraude de plus en plus fréquent : la fraude au virement de salaire. Un risque grandissant pour les établissements La fraude au virement de salaire, également appelée fraude au "faux RIB", est une escroquerie qui vise à détourner le salaire d'un employé. Un fraudeur usurpe l'identité d'un salarié et envoie un e-mail au service des ressources humaines (RH) pour demander un changement de coordonnées bancaires. Le salaire suivant est alors versé sur le compte du fraudeur. La Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) met en garde contre ce phénomène et a récemment publié un guide pour aider les entreprises à réagir en cas d'incident. Les étapes clés pour réagir Si votre établissement est confronté à une telle situation, la réactivité est essentielle. Voici les actions préconisées par la CNIL : Identifier la source de la fraude : Il est crucial de rechercher l'adresse e-mail de l'expéditeur frauduleux et de vérifier si d'autres employés ont fait des demandes similaires de changement de RIB. Déposer une plainte : Sans tarder, il faut déposer une plainte auprès des forces de l'ordre compétentes (police ou gendarmerie). Notifier la CNIL : L'établissement doit obligatoirement notifier l'incident à la CNIL dans les 72 heures qui suivent sa découverte. Informer le salarié concerné : La personne impactée par la fraude doit être informée immédiatement. Renforcer les procédures internes : Pour éviter que cela ne se reproduise, il est impératif de mettre en place des mesures de sécurité renforcées. La CNIL recommande, par exemple, d'exiger une confirmation en personne ou une vérification par téléphone pour toute demande de changement de coordonnées bancaires. En conclusion Cette vigilance doit faire partie intégrante de la gestion administrative de votre établissement. Mettre en place des procédures claires et une sensibilisation du personnel permet de protéger à la fois l'établissement et ses collaborateurs contre ce type de fraude. N'hésitez pas à me solliciter si vous souhaitez mettre en place un plan de prévention et de gestion des risques (@ c.bichet@fic-expertise.fr) Un modèle de manuel des procédures est également disponible sur demande, n'hésitez pas Votre expert comptable FIC Expertise spécialisée reste à vos cotés Source : Pour en savoir plus, connectez-vous sur le site de la Cnil.
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